Pauta para: 07/03/2009

1. Parceria com Ativo.com;
2. Diretoria prova de pista (Velodromo);
3. Site (visão geral);
4. Campeonatos estaduais (definição das provas);
5. Confecção das medalhas em um número maior;
6. Realização de um ranking estadual com todas as provas que a FECIERJ liberar Alvará, com o padrão FECIERJ;
7. Numerais (confecção padrão);
8. Documentação dos Clubes Filiados (re-ratificação de filiação) para Assembléia específica;
9. Carta aos municípios apresentando a nova diretoria;
10. Formalização de equipes (sem direito a voto);
11. Definição de: a) Regulamento Técnico; b) Carta de Encargos (Manual de Operações);
12. Postos oficiais de inscrição;
    

Ata de: 12/02/2009

FECIERJ – Federação de Ciclismo do Estado do Rio de Janeiro

Ata da reunião de Diretoria: 12/01/2009

Hora de início: 19:00 h. – Término: 23:20 h.

Presenças:

Claudio dos Santos, Marcelo Grillo, Julio Alfaya, Bernardino Vieira de Oliveira, Álvaro Ferreira Junior, Marcos Ladislau, Victor (Campos)

Informes:

Julio Alfaya informou que o registro da Ata de Assembléia eletiva caiu em exigência na data de hoje, pela falta do edital de convocação. Este documento estará sendo entregue na data de amanhã ao Dr. Couto para que a tramitação do registro possa ser concluída.

Decisões tomadas:

1) Para melhor atuação da FECIERJ, esta estará adotando o sistema de divisão do estado do Rio de Janeiro de forma semelhante ao SESC, dividindo-o em regiões e nomeando representantes regionais. O diretor administrativo estará fazendo contato com o SESC com a finalidade de adotar esta mesma medida. Por outro lado, o presidente Claudio dos Santos informou que esta seria uma boa medida, pois considerava importante trabalhar “afinado” com aquela entidade que é potencialmente uma grande apoiadora.

2) A diretoria administrativa irá solicitar o fornecimento de orçamento para fornecimento de medalhas e troféus personalizados que poderiam ser comprados em quantidade razoável pela FECIERJ, e depois repassados para os organizadores. Esta medida visa a padronização, obtenção de menor preço e melhor qualidade nestes materiais.

3) Revendo a proposta de calendário, com relação ao número de etapas de ciclismo (montanha, estrada, circuito e contra-relógio), o Conselho de Administração da FECIERJ optou por um total de 3 provas de Montanha, 3 provas de Estrada, 3 provas Contra-Relógio e 3 provas em circuito. As datas definitivas serão divulgadas em breve.

4) Outra medida adotada na reunião anterior e que agora foi revista, foi relativa aos valores de anuidade. Com o objetivo de fomentar um processo de filiação mais rápido, haverá três prazos e preços distintos: Até 30 de Março: R$ 30,00; Até 30 de Abril: R$ 40,00; Daí em diante, o valor passará para R$ 50,00. Os atletas que se federarem até 30 de Abril, ainda terão resgatados os seus pontos eventualmente obtidos por ocasião da primeira etapa do Estadual de Ciclismo marcada para o dia 15 de Março no Autódromo do Rio, com organização da Elite Bike, apoiada pela FECIERJ e a Amazonas Bike.

 

5) O Conselho opinou no sentido de que brevemente o site tenha disponíveis os seguintes documentos: Manual de Operações e Normas para homologação de competições (destinados aos organizadores de eventos); Manual de Regras e Regulamentos dos Campeonatos em Curso (para os atletas e dirigentes de equipes). Dois pontos já abordados, relativos ao Manual de Regras, seria o sistema de pontuação (13, 10, 8, 7 e 6 pontos respectivamente aos 5 primeiros colocados nas diversas categorias, o critério de desempate, onde se verificará o confronto direto na última etapa, ou na penúltima, etc. sequencialmente. Caso um dos atletas empatados não tenha comparecido a uma destas etapas, ele seria considerado abaixo de seu concorrente.

6) O Conselho definiu, também, a programação da primeira etapa do Estadual a ser disputado no próximo dia 15 de Março no Autódromo do Rio, e a mesma estará disponível no site em breve para divulgação antecipada, conforme se segue:

08:00 h. Junior (25 minutos mais uma volta) e Estreante (30 minutos mais uma volta); 08:45 h. Mountain Bike (25 minutos mais uma volta) e Feminino (30 minutos mais uma volta); 09:30 h. Máster C (35 minutos mais uma volta) e Sub-30 (40 minutos mais uma volta); Máster A (45 minutos mais uma volta) e Máster B (40 minutos mais uma volta); 11:20 h. Elite (60 minutos mais uma volta); 12:30 h. Premiação. As súmulas de cada categoria deverão ser assinadas em até 30 minutos antes de cada largada. As largadas serão dadas na hora marcada.

7) A fim de incentivar a permanência do maior número possível até o final da programação, será sorteada uma bicicleta de 18 marchas e diversos brindes no final da cerimônia de premiação; 

8) A fim de incentivar um processo rápido e antecipado de inscrições, os inscritos até o dia 06 de Março receberão um Squeeze e um sache de Exceed;

Pauta para: 11/02/2009

Assuntos a serem discutidos na reunião de 11/02/2009:

1) Seguro de Bicicleta

Aproveito para divulgar que acabamos de aprovar junto a Porto Seguro Cia de Seguros o Seguro Bike, que visa proteger nossas bikes quanto a roubo, furto qualificado e danos de causa externa ocorridos em todo território nacional.

Estamos também colocando a disposição uma condição especial para automóvel e acidentes pessoais de nossos amigos atletas.

Maiores informações basta solicitar um cálculo personalizado.

Abs,

M.CrespoGerente Comercial
GRUPO INTERBROK

Wood Interbrok - Adams & Porter - WIM
Central de Seguros
Fone: 55 ( 21) 3970-7007 (R - 110)
Fax: 55 21 2215-5816
CEL: ( 21) 8141-4708
E-mail: marcos.crespo@interbrok.com.br

2) Formato de ficha de cadastro

Ítens realmente necessários (simplificação)

3) Registro da ata de eleição em cartório

Processo 1344387 de 03/02/2009
Para consultar o processo, clique aqui

4) Calendário

Acerto final das datas e locais

5) Regulamento

Elaboração do texto para visualização no site

Ata de: 05/02/2009

FECIERJ - Federação de Ciclismo do Estado do Rio de Janeiro
Ata da reunião de Diretoria: 05/02/2009

Hora de início: 19:00 h. - Término: 23:15 h.

Presenças:

Claudio dos Santos, Artur Freitas, Marcelo Grillo, Orlando Mielli Jr., Julio Alfaya, Bernardino Vieira de Oliveira, Eber Lima Ranauro, Luiz Carlos Emerich.

Informes:

Claudio dos Santos informou que está disponibilizando para a FECIERJ, a sala na qual a presente reunião estava acontecendo, equipada com ar-condicionado, duas mesas, cadeiras, computador, telefone, conexão com a internet e uma secretária. Inicialmente ele estará se responsabilizando pelas despesas desta estrutura, mas futuramente, com a entrada de recursos para a FECIERJ, estes seriam destinados, em parte, para o custeio destas despesas.

Julio Alfaya informou que havia fechado um acordo com a empresa Positiva do Brasil, para confecção de carteiras dos filiados, em formato de cartão de crédito. Este serviço será gratuito para a Federação e a empresa aplicará sua logomarca no verso.

Decisões tomadas:

1) Nomeação dos cargos de Diretoria: Além dos cargos eletivos ocupados por Claudio dos Santos e Artur Freitas (presidente e vice-presidente), os presentes debateram sobre os prováveis nomes para ocupação dos cargos, a fim de orientar o presidente em suas escolhas. Por fim, este manifestou-se formalmente nomeando os Srs. Álvaro Ferreira Junior (Velódromo), Bernardino Vieira de Oliveira (Cilismo de Estrada e Contra-Relógio), Eber Lima Ranauro (MTB-XC), Robert Sgarbi (Downhill), Orlando Mielli Jr. (Maratona e Ciclismo de Montanha), Julio Alfaya (Administração), Alberto Madeira (Cicloturismo), Luiz Carlos Emerich (Operacional) e Marcelo Grillo (Financeiro).

2) Conselho de Administração: Foi decidido pelo presidente, que os Diretores ora empossados de seus cargos, mais o futuro Diretor de BMX, além do presidente e o vice-presidente, totalizando 12 pessoas, a partir de então seriam considerados Conselheiros da FECIERJ, com poder de decisão sobre os assuntos colocados em pauta nas reuniões. Futuramente será feita a adequação deste dispositivo administrativo, incluindo-o nos Estatutos da FECIERJ em uma próxima reforma.

3) Próximas reuniões: As reuniões de diretoria serão realizadas mensalmente, sempre no primeiro sábado do mês, a partir das 15:00 h. com horário de término previsto para 17:00 h. Entretanto, neste período de início dos trabalhos, as reuniões serão semanais, até que se esgote satisfatóriamente as questões pendentes e de maior urgência para o bom andamento das atividades da FECIERJ.

4) Anuidade: Por votação, o Conselho Diretor aprovou a redução da taxa de anuidade do Registro Federativo dos atletas, para R$ 30,00 (trinta reais). Os atletas que eventualmente tenham pago o valor anteriormente cobrado pela administração anterior, terão crédito na renovação de seu registro em 2010.

5) Alvarás; Estabeleceu-se que os custos para emissão de alvará para os organizadores, terá os valores mínimos de R$ 300,00 (para organizadores credenciados) e de R$ 1.000,00 (para outros organizadores). Convencionou-se considerar como organizadores credenciados, aqueles que regularmente estarão organizando provas e colaborando para o desenvolvimento do ciclismo no Estado do Rio. O credenciamento de organizadores será feito a pedido dos mesmos, sujeitos a aprovação do Conselho de Administração.

6) Anuidade de Clubes e Equipes: Os clubes, com direito a voto, continuarão pagando R$ 400,00 (quatrocentos reais) de anuidade. As equipes, deverão pagar R$ 200,00 (duzentos reais). Mas todos deverão passar por um processo de recadastramento, onde serão exigidos documentos legais dos clubes e associações (Estatutos, Ata de Assembléia eletiva e CNPJ, procuração, etc.) e as equipes deverão preencher formulário específico para este fim.

7) Com o objetivo de aumentar a participação, todas as provas serão abertas a atletas registrados (federados) ou não, apurando-se o resultado dos federados em separado para efeito de pontuação nos Campeonatos Estaduais.

8) Com o objetivo de tentar captar mais recursos, foi aprovada a criação de um item no menu do site oficial, para indicação de lojas e empresas parceiras, onde será aplicada a logomarca das mesmas, além de informações para contato e link para os seus respectivos sites. O custo para figuração nesta sub-página do site, será de R$ 300,00 (trezentos reais) por ano.

9) A Diretoria estará empenhada, a partir de agora, na elaboração de uma carta de encargos, para os organizadores interessados em realizar eventos de ciclismo no Estado do Rio. Este documento será disponibilizado no site, bem como os prazos e procedimentos para obtenção do competente alvará.

10) A Diretoria estará empenhada na realização de cursos de formação de árbitros para atuarem nas diversas provas realizadas em todo o Estado.

11) Será marcada uma nova reunião para definição de calendário de 2009 nas diversas especificidades do Ciclismo. Por enquanto definiu-se apenas as quantidades totais de etapas de acordo com o que se segue: Montanha (3 etapas), Maratona (4 etapas), Cross Country (4 etapas), Downhill (6 etapas), Estrada (2 etapas), Contra-relógio (2 etapas) e Circuito (4 etapas).

12) Da mesma forma, será marcada uma nova reunião para definição de regulamento de provas e campeonatos.

Niterói, 05 de Janeiro de 2009